SET UP DOCUMENT SEQUENCE

SET UP DOCUMENT SEQUENCE

Fungsi:
Untuk membuat  penomoran di category transaksi tertentu, atau menset up nomor baru karena perubahan tahun.

Cara:

1. DARI RESPONSIBILITY GL MASTER DATA> SET UP> FINANCIAL> SEQUENCES> DOCUMENT> DEFINE
2. Cari nomor category yang mau di reset untuk tahun berikutnya
1. Misal untuk nomor dokumen dengan type: Adjustment dengan nomor 12xxxxxx  (12=tahun;  + 6=digit sequence)
3. Cara lain untuk melihat kategori yang lama, dari langkah (1), klik  ^F11
4. klik + untuk menambah penomoran baru, misal SAFE 13
5. isi: 
1. Application :  General Ledger
2. Effective from : 1 Jan 13   to:  31 Dec 13
3. Type:  Automatic
4. Initial Value:  13xxxxx1  (13= tahun 2013, xxxxx1 = sequence baru)
6. Safe, untuk menyimpan data yang kita telah buat
7. Langkah berikut yang wajib dilakukan untuk menghubungkan nomor yang telah kita define dengan category yang kita create (contoh di atas adalah category: SAFE) yaitu ASSIGN
8. DARI RESPONSIBILITY GL MASTER DATA> SET UP> FINANCIAL> SEQUENCES> DOCUMENT>ASSIGN
9. Klik +, isi:
1. Application:  General Ledger
2. Category:  SAFE
3. Start Date:  1 Jan 2013 - 31 Dec 13
4. Sequence :  SAFE 13 (penomoran yang kita DEFINE sebelumnya)
10. Safe

Setup penomoran document untuk tahun berikutnya telah selesai.